Klauzula informacyjna WUM
Obowiązek informacyjny dla studentów i absolwentów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego korzystających z usług Biura Karier
- Administratorem Pani/Pana danych wskazanych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61 w Warszawie 02-091
- Wykonawcą czynności jest Biuro Karier Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, zlokalizowane w Centrum Dydaktycznym przy ul. Księcia Trojdena 2a, pokój 214 i 215; tel: +48 22 57 20 909, adres e-mail: biurokarier@wum.edu.pl.
- Może Pani/Pan się kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, przez e-mail: iod@uwum.edu.pl
- Celem zbierania danych jest komunikacja z użytkownikiem usług Biura Karier oraz zapewnienie wsparcia odpowiadającego potrzebom klienta.
- Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, status: student/ absolwent, kierunek studiów, rok studiów/ rok ukończenia studiów, potrzeby klienta dotyczące wsparcia ze strony Biura Karier i źródła informacji o działalności biura.
- Dodatkowo, przetwarzaniu mogą podlegać dane zawarte w dokumentach typu CV, list motywacyjny, które klient konsultuje podczas spotkania lub drogą e-mailową. Powód przetwarzania takich danych wynika z potrzeby konsultacji podanej przez klient Po zakończeniu procesu doradczego obejmującego konsultację tego rodzaju dokumentów dane te zostają usunięte z zasobów Biura Karier.
- Dodatkowo, przetwarzaniu mogą podlegać dane z kwestionariuszy psychologicznych, jeśli klient zdecyduje się na rozszerzenie procesu doradczego o badanie psychologiczne. Takie badanie służy doprecyzowaniu preferencji zawodowych i zwiększeniu świadomości własnego potencjału. Powód przetwarzania takich danych wynika z potrzeby podanej przez klienta. Dokumenty z badania psychologicznego przechowywane są przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Dodatkowo, przetwarzaniu może podlegać wizerunek osoby zapisany w formie nagrania video z symulacji rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej z doradcą w celu treningu umiejętności autoprezentacyjnych.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora Danych niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usług Biura Karier Warszawskiego Uniwersytet Medycznego. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe korzystanie z usług Biura Karier Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe wymienione w punkcie 3 będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Obowiązek informacyjny dla pracodawców korzystających z usług Biura Karier
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych wskazanych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61 w Warszawie 02-091.
Wykonawcą czynności jest Biuro Karier Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, zlokalizowane w Centrum Dydaktycznym przy ul. Księcia Trojdena 2a, pokój 214 i 215; tel: +48 22 57 20 909, adres e-mail: biurokarier@wum.edu.pl.
2. Inspektor ochrony danych
Może Pani/Pan się kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, przez e-mail: iod@uwum.edu.pl
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
- Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu komunikacji z Biurem Karier, dotyczącej zamieszczenia ofert pracy/ praktyk/ staży, organizacji wydarzeń innych oraz innych form współpracy, w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko.
Podanie danych jest konieczne, jeśli chce Pani/Pan korzystać z oferty Biura Karier dla Pracodawców obejmującą zamieszczanie ofert pracy/ praktyk/ staży oraz organizację wydarzeń. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.
4. Okres przechowywania danych osobowych
W przypadku publikacji oferty pracy/ praktyk/ staży na stronie Biura Karier dane będą przechowywane przez okres publikacji.
W przypadku organizacji wydarzeń dane będą przechowywane do momentu odwołania przez osobę zgody na ich przetwarzanie.
5. Odbiorcy danych
Dane udostępniane przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom niż upoważnionym organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, które nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
- prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.